Word Mail Merge พิมพ์หน้าเปล่า

ถ้า Word กำลังพิมพ์หน้าเปล่าสำหรับเอกสารจดหมายเวียน โพสต์นี้เหมาะสำหรับคุณ จดหมายเวียนเป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์ที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างและส่งเอกสารส่วนบุคคลไปยังผู้รับหลายคนได้ ที่ ฟีเจอร์จดหมายเวียนมีความโดดเด่นใน Microsoft Word เนื่องจากช่วยประหยัดเวลาของผู้ใช้จากการคัดลอกเนื้อหาเดียวกันสำหรับผู้รับแต่ละรายด้วยตนเอง

ตัวจัดการอุปกรณ์สามเหลี่ยมสีเหลือง

คุณสามารถพิมพ์เอกสารจดหมายเวียนได้โดยไปที่ การส่งจดหมาย แท็บ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ Word บางรายรายงานว่าเครื่องพิมพ์จะพิมพ์หน้าเปล่าทุกครั้งที่พยายามพิมพ์เอกสารจดหมายเวียน (ซองจดหมาย จดหมาย ฯลฯ) หลายคนถึงกับบ่นว่าเครื่องพิมพ์ไม่พิมพ์อะไรเลยเมื่อพวกเขาให้คำสั่งพิมพ์สำหรับเอกสารจดหมายเวียน อย่างไรก็ตาม ดูเหมือนว่า Word จะพิมพ์เอกสารอื่นได้อย่างถูกต้อง

ปัญหานี้อาจเกิดจากไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ที่มีปัญหาหรือการตั้งค่าการพิมพ์ที่ไม่ถูกต้องสำหรับเอกสารจดหมายเวียน นอกจากนั้นอาจเป็นแอป Word ที่เสียหายหรือล้าสมัยที่อยู่เบื้องหลังปัญหานี้

แก้ไข Word Mail Merge ที่พิมพ์หน้าเปล่า

ถ้าเอกสารจดหมายเวียนใน Word ไม่พิมพ์ พิมพ์ไม่ถูกต้อง หรือพิมพ์หน้าเปล่า ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขปัญหาที่คุณสามารถใช้เพื่อแก้ไขปัญหา:

1. ตรวจสอบปัญหาเครื่องพิมพ์
2. กำหนดค่าตัวเลือก Word/การพิมพ์อย่างถูกต้อง
3. รีเซ็ตตัวเลือกการพิมพ์
4. อัพเดตไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ของคุณ
5. อัพเดตไมโครซอฟต์เวิร์ด
6. ซ่อมแซมไมโครซอฟต์เวิร์ด

1] ตรวจสอบปัญหาเครื่องพิมพ์

ปัญหาอาจเกิดจากเครื่องพิมพ์ของคุณ ดังนั้นสิ่งแรกที่คุณสามารถทำได้คือ แก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์ เพื่อแก้ไขปัญหา เคล็ดลับบางประการที่คุณสามารถปฏิบัติตามได้:

• คุณสามารถรีสตาร์ทเครื่องพิมพ์ของคุณ จากนั้นตรวจสอบว่าเอกสารจดหมายเวียนใน Word กำลังพิมพ์อยู่หรือไม่
• นอกจากนั้น คุณสามารถลองถอดเครื่องพิมพ์ของคุณออกแล้วติดตั้งใหม่บนพีซีของคุณเพื่อดูว่าปัญหาได้รับการแก้ไขหรือไม่
• หากปัญหาเกิดขึ้นขณะพิมพ์ซองจดหมาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเก็บไว้ในถาดเฉพาะที่ถูกต้องในเครื่องพิมพ์ของคุณ การวางแนวก็ควรจะถูกต้องเช่นกัน

หากปัญหาเกิดขึ้นกับเอกสารจดหมายเวียนเท่านั้น ให้ใช้การแก้ไขด้านล่าง

อ่าน: แก้ไขปัญหาการพิมพ์ Excel ใน Windows .

2] กำหนดค่าตัวเลือก Word/การพิมพ์อย่างถูกต้อง

อาจเป็นเพราะการตั้งค่าการพิมพ์หรือเอกสารของคุณที่ทำให้เกิดปัญหา หากคุณตั้งค่าการพิมพ์หรือการกำหนดค่าเอกสารไม่ถูกต้อง คุณจะไม่สามารถพิมพ์เอกสารจดหมายเวียนได้อย่างถูกต้อง ดังนั้น หากสถานการณ์ดังกล่าวเกิดขึ้น ให้ตรวจสอบตัวเลือกการพิมพ์ของคุณและเปลี่ยนแปลงตามนั้น

ตัวอย่างเช่น หากคุณประสบปัญหานี้ขณะพิมพ์ซองจดหมายเวียน ให้ทำดังนี้:

ขั้นแรกใน MS Word ให้ไปที่ไฟล์ การส่งจดหมาย แท็บและคลิกที่ เริ่มจดหมายเวียน ตัวเลือกแบบเลื่อนลง

ดาวน์โหลด google apps launcher

ตอนนี้เลือก ซองจดหมาย จากตัวเลือกที่ปรากฏ

จาก ตัวเลือกซองจดหมาย ให้เลือกขนาดซองจดหมายที่ถูกต้อง

หลังจากนั้นให้ย้ายไปที่ ตัวเลือกการพิมพ์ แท็บที่คุณสามารถดูวิธีการป้อนซองจดหมายเข้าเครื่องพิมพ์ของคุณได้อย่างถูกต้อง คุณยังสามารถทำเครื่องหมายที่ การหมุนตามเข็มนาฬิกา ช่องทำเครื่องหมายตามความต้องการของคุณ

เมื่อเสร็จแล้วคุณสามารถเลือก เสร็จสิ้นและผสาน > พิมพ์เอกสาร และกำหนดค่าตัวเลือกการพิมพ์เอาท์พุตให้ถูกต้อง

ในหน้าต่างโต้ตอบการพิมพ์ ให้เลือกเครื่องพิมพ์และตัวเลือกอื่นๆ ที่ถูกต้อง ตอนนี้คุณสามารถลองพิมพ์และดูว่าปัญหาได้รับการแก้ไขหรือไม่

นอกจากนี้คุณยังสามารถ ปิดการใช้งานคุณสมบัติการพิมพ์ในพื้นหลัง และดูว่าจะช่วยคุณแก้ไขปัญหาได้หรือไม่ หากต้องการทำเช่นนั้น ให้ไปที่ ไฟล์ เมนูแล้วเลือก ตัวเลือก . หลังจากนั้นให้ย้ายไปที่ ขั้นสูง แท็บแล้วเลื่อนลงไปที่ พิมพ์ ส่วน. จากที่นี่ ให้ยกเลิกการเลือก พิมพ์ในพื้นหลัง ช่องทำเครื่องหมายแล้วกดปุ่ม ตกลง ปุ่มเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง ดูว่าปัญหาได้รับการแก้ไขแล้วหรือไม่

อ่าน: ระยะขอบของคุณค่อนข้างเล็ก ข้อผิดพลาดในการพิมพ์ใน Windows .

3] รีเซ็ตตัวเลือกการพิมพ์

คุณยังสามารถลองรีเซ็ตตัวเลือกการพิมพ์ของคุณ แล้วดูว่าเอกสารจดหมายเวียนกำลังพิมพ์อย่างถูกต้องหรือไม่ สมมติว่าสำหรับ Envelopes คุณสามารถไปที่ การส่งจดหมาย > เริ่มจดหมายเวียน > ซองจดหมาย และกดปุ่ม รีเซ็ต ปุ่มจาก ตัวเลือกการพิมพ์ แท็บ ดูว่าสิ่งนี้เหมาะกับคุณหรือไม่

4] อัปเดตไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ของคุณ

การพิมพ์จดหมายเวียน Word ฉบับนี้อาจช่วยอำนวยความสะดวกได้เป็นอย่างดีเนื่องจากไดรเวอร์เครื่องพิมพ์เสียหายหรือเข้ากันไม่ได้ ดังนั้น หากสถานการณ์นั้นเกี่ยวข้อง คุณก็สามารถทำได้ อัปเดตไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ของคุณเป็นเวอร์ชันล่าสุด .

iphone ไม่ชาร์จคอมพิวเตอร์

ในกรณีที่การอัพเดตไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ไม่ทำงาน ถอนการติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ จากนั้นติดตั้งเวอร์ชันล่าสุดใหม่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดไดรเวอร์เครื่องพิมพ์เวอร์ชันล่าสุดได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของผู้ผลิตเครื่องพิมพ์

ดู: เอกสาร Word พิมพ์ไม่ถูกต้องหรือเหมาะสม .

5] อัปเดต Microsoft Word

หากวิธีแก้ปัญหาข้างต้นไม่ได้ผล ติดตั้งการอัปเดตที่รอดำเนินการสำหรับ Microsoft Word . ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

• ขั้นแรก เปิด Word แล้วไปที่ ไฟล์ เมนู.
• ตอนนี้เลือก บัญชี ตัวเลือกและคลิกที่ อัปเดตตัวเลือก ปุ่มแบบเลื่อนลง
• ต่อไปให้คลิกที่ อัปเดตทันที และให้ Office ดาวน์โหลดและติดตั้งการอัปเดตที่รอดำเนินการสำหรับแอปต่างๆ เช่น Microsoft Word
• เมื่อเสร็จแล้ว ให้เปิด Word อีกครั้งและดูว่าปัญหาได้รับการแก้ไขหรือไม่

6] ซ่อมแซม Microsoft Word

อาจเกิดความเสียหายในแอป Word ซึ่งทำให้เกิดปัญหาขณะพิมพ์เอกสารจดหมายเวียน ดังนั้นคุณสามารถลองได้ ซ่อมแซม Microsoft Word และดูว่าช่วยได้หรือไม่ นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้:

• ขั้นแรก เปิดแอปการตั้งค่าแล้วไปที่แท็บแอป
• ตอนนี้คลิกที่ตัวเลือกแอพที่ติดตั้ง
• จากนั้นเลื่อนลงไปที่แอป Microsoft Office แล้วคลิกที่ปุ่มเมนูสามจุดที่อยู่ข้างๆ
• หลังจากนั้นให้เลือก แก้ไข ตัวเลือกแล้วเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง ซ่อมด่วน หรือ ซ่อมออนไลน์ ตัวเลือกในกล่องโต้ตอบที่เปิดอยู่
• ตอนนี้ทำตามคำแนะนำที่ได้รับแจ้งเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น
• เมื่อเสร็จแล้ว ให้เปิด Word อีกครั้งแล้วลองพิมพ์เอกสารจดหมายเวียนของคุณเพื่อตรวจสอบว่าปัญหาได้รับการแก้ไขหรือไม่

อ่าน: เครื่องพิมพ์พิมพ์สัญลักษณ์แทนคำ .

เหตุใดจึงมีหน้าว่างใน Word เมื่อพิมพ์

Word จะเพิ่มหน้าว่างระหว่างหน้าคี่สองหน้าเมื่อใดก็ตามที่มีข้อความก่อนที่ตัวแบ่งจะสิ้นสุดในหน้าคี่ คุณอาจไม่เห็นหน้าว่างนี้ใน Word แต่หน้านั้นจะถูกพิมพ์ออกมา ดังนั้นก่อนพิมพ์ ให้ตรวจสอบตัวอย่างก่อนพิมพ์ว่ามีหน้าว่างหรือไม่ ถ้ามีก็ทำได้ ลบหน้าว่างใน Word เพื่อแก้ไขปัญหา

ฉันจะพิมพ์จดหมายเวียนเพียงบางหน้าได้อย่างไร

เมื่อต้องการพิมพ์เฉพาะบางหน้าของเอกสารจดหมายเวียน ให้ตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์ตามลำดับในตัวช่วยสร้างการพิมพ์ เมื่อคุณให้คำสั่งพิมพ์สำหรับเอกสารจดหมายเวียน ให้เลือกตัวเลือกหน้าภายใต้ช่วงหน้า ป้อนหมายเลขหน้าที่แน่นอน (เช่น 2, 5, 6 ฯลฯ) ในกล่อง แล้วกดปุ่ม OK

ตอนนี้อ่าน: เอกสาร Word ที่บันทึกไว้ไม่แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์หรือพิมพ์ออกมา .

ศูนย์ปฏิบัติการ windows 10

• มากกว่า