PowerPoint ล่าช้าเมื่อพิมพ์หรือแสดงการเปลี่ยนระหว่างสไลด์ที่ช้าหรือไม่ นี่คือเคล็ดลับบางประการในการ เร่งความเร็วไฟล์ PowerPoint ที่ช้า ดังนั้นจึงเปิดได้อย่างรวดเร็ว PowerPoint เป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการแชร์สิ่งที่คุณมีอยู่ในใจ แต่ในบางครั้ง ไฟล์ก็มีข้อมูลมากมายจนทำให้ไฟล์ทำงานช้า
เปลี่ยนโปรแกรมดู PDF เริ่มต้น windows 10
วิธีเพิ่มความเร็วไฟล์ PowerPoint ที่ช้า
ต่อไปนี้คือคำแนะนำบางส่วนเพื่อเพิ่มความเร็วให้กับเนื้อหาในสไลด์ PowerPont ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าการนำเสนอจะไม่ช้า
- แชร์ไฟล์ PPS
- บีบอัดรูปภาพ
- ลบองค์ประกอบสไลด์ที่ไม่ได้ใช้
- ใช้แบบอักษรมาตรฐาน
- จำกัดภาพเคลื่อนไหวและการเปลี่ยนภาพ
- ฝังไฟล์มีเดียน้อยลง
- แยกการนำเสนอขนาดใหญ่
เรามาตรวจสอบวิธีการทำงานทีละรายการกัน
PowerPoint ล่าช้าเมื่อพิมพ์หรือเปลี่ยนระหว่างสไลด์ช้า
1] แชร์ไฟล์ PPS
หนึ่งในข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดคือการแชร์ไฟล์ PPT ที่แก้ไขได้สำหรับการนำเสนอ มันทำให้ทุกอย่างช้าและสับสน แต่การแชร์ไฟล์ PPS (PowerPoint Show) จะช่วยลดขนาดไฟล์และทำให้เปิดได้โดยตรงในโหมดการนำเสนอ วิธีนี้จะช่วยป้องกันการแก้ไขโดยไม่ตั้งใจและเพิ่มความเร็วในการโหลด
คุณสามารถสร้างไฟล์ PPS ได้โดยใช้เมนูบันทึกไฟล์และเลือก PPS จากเมนู
2] บีบอัดรูปภาพ
ทุกสิ่งที่คุณเพิ่มลงใน PowerPoint ต้องใช้พื้นที่ รูปภาพเป็นหนึ่งในองค์ประกอบสำคัญ หากคุณเพิ่มรูปภาพ PNG โดยไม่ลดขนาด งานนำเสนออาจหนักและช้าเมื่อเปิดขึ้นมา
แนวทางที่ดีที่สุดสำหรับรูปภาพคือการใช้ซอฟต์แวร์หรือบริการเพื่อลดขนาดรูปภาพโดยไม่ส่งผลกระทบต่อคุณภาพมากเกินไป คุณจะต้องประเมินตามขนาดหน้าจอที่คุณจะนำเสนอด้วย เพื่อไม่ให้ผลงานออกมาดูแย่
พาวเวอร์ทอยส์ จาก Microsoft ช่วยให้คุณได้อย่างรวดเร็ว ปรับขนาดหรือบีบอัดรูปภาพ -
3] ลบองค์ประกอบสไลด์ที่ไม่ได้ใช้
เมื่อการนำเสนอเสร็จสิ้นและคุณพบว่าสไลด์ใหญ่เกินไป ให้อ่านแต่ละสไลด์และตรวจสอบว่าจำเป็นต้องลบออกหรือไม่ บางครั้งคุณจะพบว่าสไลด์ซ้ำหรือไม่จำเป็น หรือคิดที่จะลบออกในภายหลังแต่ก็ลืมมันไป
ยิ่งมีสไลด์มากเท่าไร PowerPoint ก็จะใช้เวลานานขึ้นในการโหลดส่วนประกอบทั้งหมด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีรูปภาพ แผนภูมิ และวิดีโอมากเกินไป
4] ใช้แบบอักษรมาตรฐาน
ปัญหาทั่วไปประการหนึ่งคือเกี่ยวกับแบบอักษร คุณอาจสังเกตเห็นว่าข้อความไม่ถูกต้องเมื่อคุณเปิดงานนำเสนอ สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่อคุณใช้แบบอักษรที่มีอยู่ในพีซีของคุณ แต่ไม่มีในเครื่องอื่น
เนื่องจากฟอนต์มาตรฐานถูกโหลดจากระบบทันที จึงเร็วกว่ามากเมื่อเทียบกับฟอนต์ที่ไม่ได้อยู่บนพีซีหรือไม่ได้บรรจุลงในงานนำเสนอ/
แม้ว่าไฟล์ PPS จะแก้ปัญหานี้ได้อย่างรวดเร็วในขณะที่บรรจุแบบอักษร แต่วิธีที่ดีที่สุดคือใช้แบบอักษรมาตรฐานที่มีอยู่บนพีซีทุกเครื่อง
- ใช้ลิงก์ตัวเลือกเพิ่มเติมเมื่อบันทึกไฟล์
- จากนั้นคลิกที่เครื่องมือ > บันทึกตัวเลือก
- ที่นี่ เลือกตัวเลือกฝังแบบอักษรในไฟล์
5] จำกัดภาพเคลื่อนไหวและการเปลี่ยนภาพ
PowerPoint จะดีที่สุดเมื่อมีรูปแบบเรียบง่ายและเรียบง่าย อย่างไรก็ตาม Microsoft เสนอให้ ภาพเคลื่อนไหวและเอฟเฟกต์การเปลี่ยนแปลง - บางคนชอบใช้มันและบางคนก็ชอบดูมัน แต่การมีมันมากเกินไปจะส่งผลต่อความเร็ว
ดังนั้นให้ดำเนินการแต่ละรายการและรับสายหากคุณต้องการลดจำนวนภาพเคลื่อนไหว มันจะโหลดทุกอย่างเร็วขึ้นโดยอัตโนมัติ
6] ฝังไฟล์มีเดียน้อยลง
PowerrPoint ช่วยให้คุณ ฝังไฟล์วิดีโอ ในสไลด์ วิดีโอที่มีความยาวเพียงไม่กี่วินาทีก็สามารถเพิ่มเวลาในการโหลดได้อย่างมาก คุณมีสองทางเลือกในการเพิ่มประสิทธิภาพนี้ ขั้นแรก ให้พกพาแยกกันและเล่นเมื่อถึงเวลา (คุณยังสามารถเชื่อมโยงพวกมันได้ เพื่อให้ง่ายต่อการเปิดด้วยการดับเบิลคลิก) ประการที่สอง หากคุณมีอินเทอร์เน็ต ให้อัปโหลดไปยังไซต์สตรีมมิ่งวิดีโอ เช่น YouTube และเล่นโดยตรง
7] แยกการนำเสนอขนาดใหญ่
หากงานนำเสนอมีขนาดใหญ่เกินไป การแยกไฟล์ออกเป็นสองไฟล์ก็จะดีกว่า วิธีนี้จะเป็นประโยชน์หากคุณพยายามรวมงานนำเสนอหลายรายการไว้เพื่อความสะดวก ตั้งชื่อเพื่อให้คุณสามารถจดจำลำดับได้ และจะได้ไม่มีความสับสน
โดยสรุป เพื่อให้แน่ใจว่า PowerPoint ของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น บีบอัดรูปภาพ ลบองค์ประกอบที่ไม่ได้ใช้ ใช้แบบอักษรมาตรฐาน ย่อภาพเคลื่อนไหว และหลีกเลี่ยงการฝังไฟล์สื่อขนาดใหญ่ แบ่งงานนำเสนอขนาดใหญ่ออกเป็นส่วนเล็กๆ และอัปเดต PowerPoint อยู่เสมอ
อ่าน: วิธีหยุด Video Lag ใน PowerPoint
ฉันจะแน่ใจได้อย่างไรว่าการนำเสนอของฉันทำงานได้อย่างราบรื่นบนอุปกรณ์ต่างๆ
บันทึกงานนำเสนอของคุณในรูปแบบที่เข้ากันได้ เช่น PPSX ใช้แบบอักษรมาตรฐาน และทดสอบบนอุปกรณ์เป้าหมายล่วงหน้า หลีกเลี่ยงการใช้สื่อฝังตัวหรือองค์ประกอบที่กำหนดเองที่อาจแสดงผลไม่ถูกต้อง
อ่าน: การส่งออกวิดีโอ PowerPoint ทำให้เกิดการพูดติดอ่างหรือเสียงขัดข้อง
วิธีใดคือวิธีที่ดีที่สุดในการแชร์งานนำเสนอโดยไม่สูญเสียคุณภาพ
หากไม่จำเป็นต้องแก้ไข ให้แปลงงานนำเสนอเป็น PDF เพื่อการแชร์ หากการรักษาภาพเคลื่อนไหวและการเปลี่ยนภาพเป็นสิ่งสำคัญ ให้บีบอัดไฟล์และแชร์เป็น PPSX หรือผ่านที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์โดยที่ไฟล์ที่เชื่อมโยงไม่เสียหาย
