วิธีแก้ไขในเอกสาร Word

โพสต์นี้จะแสดงให้คุณเห็น วิธีการแก้ไขในเอกสาร Word บน วินโดว์ 11/10 ระบบ. กระบวนการแก้ไขไฟล์ Word จะช่วยปกป้องความเป็นส่วนตัว ป้องกันข้อมูลรั่วไหล และอื่นๆ อีกมากมาย คุณสามารถทำให้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือข้อมูลส่วนตัวของคุณไม่สามารถเข้าถึงได้สำหรับผู้อื่นหรือลบออกจากเอกสาร Word ของคุณ ดังนั้นผู้อื่นจะมีเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการให้เข้าถึงหรือใช้งานเท่านั้น

มีเครื่องมือเขียนทับใน Word หรือไม่?

Microsoft ไม่มีเครื่องมือในตัวหรือเครื่องมือเฉพาะสำหรับแก้ไขใน Word อย่างไรก็ตาม มีตัวเลือกหรือฟีเจอร์ดั้งเดิมใน MS Word ที่ช่วยตรวจทานไฟล์ Word (DOC หรือ DOCX) คุณสมบัติดั้งเดิมเหล่านี้ช่วยให้คุณปิดทับหรือทำให้ข้อความเป็นสีขาว แทนที่ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน (รวมถึงข้อความและรูปภาพ) ซ่อนเนื้อหาข้อความโดยตรง และอื่นๆ อีกมากมาย คุณไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามเพื่อตรวจทานเอกสาร Word

วิธีแก้ไขในเอกสาร Word

คุณ สามารถแก้ไขข้อความในเอกสาร Word ได้ บน วินโดว์ 11/10 โดยใช้ตัวเลือกที่แสดงด้านล่าง ก่อนที่จะใช้ตัวเลือกใดๆ เหล่านี้ ให้ทำสำเนาเอกสาร Word ของคุณก่อน เผื่อไว้ ตัวเลือกคือ:

windows 10 ไม่เริ่มทำงานหลังจากไฟดับ

1. การปกปิดข้อความในเอกสาร Word
2. เพิ่มรูปร่างให้กับเนื้อหา Word
3. แก้ไขข้อความใน Word โดยใช้เอฟเฟกต์แบบอักษรที่ซ่อนอยู่
4. บันทึกเอกสาร Word เป็นรูปภาพ
5. แก้ไขข้อความใน Word โดยใช้เครื่องมือค้นหาและแทนที่

มาตรวจสอบตัวเลือกทั้งหมดเหล่านี้กัน

1] ปิดบังข้อความในเอกสาร Word

เมื่อคุณต้องพิมพ์ไฟล์ Word หรือหารือบางอย่างกับผู้อื่นโดยไม่ต้องแชร์สำเนาดิจิทัล การปิดบังข้อความในเอกสาร Word เป็นตัวเลือกที่ค่อนข้างดี คุณสามารถเลือกข้อความที่คุณต้องการเพื่อป้องกันไม่ให้อ่านหรือเห็นและปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับ กระบวนการแก้ไขข้อความในไฟล์ Word สามารถทำได้ด้วยความช่วยเหลือของ ไฮไลท์ คุณสมบัติ. นี่คือขั้นตอน:

1. เปิดไฟล์ Word
2. เลือกข้อความ (บรรทัด คำ หรือย่อหน้า) ที่คุณต้องการแก้ไข
3. เข้าถึง บ้าน เมนู
4. เปิดเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับ สีเน้นข้อความ ตัวเลือก. ตัวเลือกนี้มีอยู่ใน แบบอักษร กลุ่มในเมนู Ribbon
5. เลือก สีดำ สีในเมนูแบบเลื่อนลง ข้อความจะถูกคลุมด้วยแถบสีดำ
6. สิ่งที่สำคัญที่สุดคือต้องแน่ใจว่าสีข้อความถูกตั้งค่าเป็นสีดำด้วย - ถ้าไม่เช่นนั้นเนื้อหาข้อความก็จะมองเห็นได้ง่าย คุณสามารถใช้ สีตัวอักษร เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเปลี่ยนสีข้อความเป็นสีดำ (ถ้ายังไม่ได้)
7. ทำตามขั้นตอนเดียวกันเพื่อปกปิดเนื้อหาข้อความอื่นๆ
8. บันทึกไฟล์ Word ของคุณ

ตอนนี้คุณสามารถพิมพ์เอกสารและแชร์กับใครก็ได้ที่คุณต้องการ

หากต้องการยกเลิกกระบวนการแก้ไข ให้เปิดไฟล์ Word แล้วเลือกข้อความที่ไฮไลต์เป็นสีดำ เปิด สีเน้นข้อความ เมนูแบบเลื่อนลงและเลือก ไม่นะโคโล ตัวเลือก r

ที่เกี่ยวข้อง: แก้ไข PDF โดยใช้ซอฟต์แวร์และบริการแก้ไข PDF ฟรี

2] เพิ่มรูปร่างให้กับเนื้อหา Word

เป็นอีกตัวเลือกหนึ่งในการแก้ไขใน Word และมีประโยชน์สำหรับการพิมพ์ ประโยชน์เพิ่มเติมของการใช้ตัวเลือกนี้คือช่วยได้ ซ่อนเนื้อหาข้อความและเนื้อหารูปภาพ - สิ่งที่คุณต้องทำคือ เพิ่มรูปร่างให้กับเนื้อหา Word และเลือกสีดำ สีน้ำเงิน หรือสีอื่นใดสำหรับรูปร่างนั้นเพื่อแก้ไขเนื้อหา นี่คือขั้นตอน:

1. เปิดไฟล์ Word
2. ไปที่ แทรก เมนู
3. ใน ภาพประกอบ กลุ่มคลิกที่ รูปร่าง ตัวเลือกเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
4. ตอนนี้คุณจะเห็นรูปร่างพื้นฐาน สี่เหลี่ยม และรูปร่างอื่นๆ เพื่อความสะดวก ให้เลือก ก สี่เหลี่ยมผืนผ้า หรือ สี่เหลี่ยมผืนผ้าที่มีมุมโค้งมน รูปร่าง. แม้ว่าคุณสามารถเลือกรูปร่างที่คุณต้องการได้
5. กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากไปยังพื้นที่ที่ต้องการเหนือเนื้อหาข้อความหรือรูปภาพ รูปร่างที่เลือก (หรือสี่เหลี่ยมผืนผ้าในกรณีนี้) จะถูกเพิ่ม คุณยังสามารถย้ายสี่เหลี่ยมได้ตลอดเวลา
6. เลือกสไตล์ (สีสำหรับสี่เหลี่ยมผืนผ้า) จาก ลักษณะรูปร่าง กลุ่มใน รูปแบบรูปร่าง เมนู. ซึ่งจะครอบคลุมพื้นที่ที่เลือก
7. ทำซ้ำขั้นตอนนี้เพื่อแก้ไขข้อความหรือรูปภาพเพิ่มเติม
8. กด บันทึก ปุ่ม.

3] แก้ไขข้อความใน Word โดยใช้เอฟเฟกต์แบบอักษรที่ซ่อนอยู่

นี่เป็นวิธีที่น่าสนใจ แก้ไขข้อความใน Word - คุณสามารถใช้คุณสมบัติในตัวของ Microsoft Word เพื่อ แสดงหรือซ่อนข้อความ - เลือกข้อความที่คุณต้องการซ่อน > คลิกขวา > แบบอักษร - ในกล่องแบบอักษร ให้เลือก ที่ซ่อนอยู่ ตัวเลือกใน ผลกระทบ ส่วนแล้วกดตกลง ทำซ้ำขั้นตอนนี้เพื่อซ่อนเนื้อหาข้อความเพิ่มเติม

ไม่สามารถเปลี่ยนความละเอียด windows 10

หากต้องการแสดงข้อความที่ซ่อนอยู่ ให้ใช้ แสดง/ซ่อน ตัวเลือกในกลุ่มย่อหน้าใน Ribbon หรือไปที่ ไฟล์ > เพิ่มเติม... > ตัวเลือก - ใน ตัวเลือกคำ กล่อง ให้เลือก จอแสดงผล > และ ตรวจสอบข้อความที่ซ่อนอยู่ ตัวเลือกใน แสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบเหล่านี้บนหน้าจอเสมอ ส่วน.

แม้ว่าตัวเลือกที่กล่าวถึงข้างต้นจะเป็นประโยชน์อย่างแน่นอน แต่โปรดทราบว่าหากคุณแบ่งปันสำเนาดิจิทัลของเอกสาร ทุกคนที่ทราบวิธียกเลิกการแก้ไขจะสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องแชร์สำเนาดิจิทัล คุณสามารถใช้ตัวเลือกที่ให้ไว้ด้านล่าง

4] บันทึกเอกสาร Word เป็นรูปภาพ

วิธีนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องแชร์สำเนาดิจิทัลของไฟล์ Word ของคุณพร้อมกับข้อความที่แก้ไข เมื่อคุณแก้ไขใน Word เสร็จแล้ว (ตามที่อธิบายไว้ในสองตัวเลือกด้านบน) สิ่งที่คุณต้องทำคือ บันทึกเอกสาร Word เป็นรูปภาพ - ด้วยวิธีนี้แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะดึงข้อมูลส่วนตัวจากข้อความและ/หรือรูปภาพที่ถูกแก้ไข

มีหลายวิธีที่จะทำ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เครื่องมือสนิปเพื่อจับภาพหน้าจอของเพจและ บันทึกไฟล์ Word ของคุณเป็นภาพ JPEG - อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ คุณจะต้องถ่ายภาพหน้าจอของแต่ละหน้าแยกกัน ซึ่งจะใช้เวลานาน

อีกวิธีหนึ่งในการบันทึกไฟล์ Word เป็นรูปภาพก็คือ แปลง Word เป็นรูปภาพ TIFF หลายหน้า โดยใช้เครื่องมือออนไลน์หรือแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปฟรี คุณไม่จำเป็นต้องบันทึกแต่ละหน้าแยกกัน คุณยังสามารถ แปลงไฟล์ Word เป็น PDF ที่สแกน และแบ่งปันมัน

5] แก้ไขข้อความใน Word โดยใช้เครื่องมือค้นหาและแทนที่

ที่ ค้นหาและแทนที่ เครื่องมือนี้เหมาะกว่าในการปกปิดข้อความใน Word เนื่องจากเนื้อหาที่คุณต้องการซ่อนหรือป้องกันจะถูกลบออกอย่างถาวร ขั้นตอนคือ:

1. เปิดไฟล์ Word
2. กด Ctrl+H ปุ่มลัด เครื่องมือค้นหาและแทนที่จะเปิดขึ้น
3. ใน ค้นหาอะไร: ช่อง ให้ป้อนข้อความที่คุณต้องการแก้ไข อาจเป็นคำเดียว หลายคำ บรรทัด ฯลฯ
4. ใน แทนที่ด้วย: ป้อนข้อความ (พูด abc) ที่คุณต้องการแสดงแทน เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาข้อความที่แก้ไขหลังจากขั้นตอนนี้ ให้เพิ่มอักขระจำนวนเท่ากันเพื่อแทนที่
5. กด แทนที่ทั้งหมด ปุ่ม. ข้อความที่ตรงกันทั้งหมดจะถูกแทนที่
6. ทำซ้ำขั้นตอนทั้งหมดเพื่อแก้ไขข้อความเพิ่มเติม
7. บันทึกไฟล์ Word ของคุณ

เพื่อให้ปลอดภัยยิ่งขึ้นคุณควรลบออก คุณสมบัติเอกสารและข้อมูลส่วนบุคคล - ความคิดเห็นและการแก้ไข - ข้อความที่ซ่อนอยู่ และรายการอื่นๆ จากเอกสารของคุณ สำหรับสิ่งนี้ให้ใช้ในตัว เครื่องมือตรวจสอบเอกสารของ Word และลบข้อมูลดังกล่าวทั้งหมด สุดท้ายให้บันทึกไฟล์ Word

โบนัส: คุณยังสามารถใช้ เครื่องมือค้นหาและแทนที่เพื่อแทนที่รูปภาพทั้งหมดใน Word ในคราวเดียว

คุณจะปิดทับคำในเอกสารได้อย่างไร

หากต้องการขีดทับคำใน Google เอกสาร ให้เปิดเอกสาร Google เอกสาร เลือกคำหรือข้อความในเอกสาร และคลิกที่ ไฮไลท์สี ไอคอน. จะอยู่บริเวณส่วนบน-ตรงกลางของ แถบเครื่องมือ - เลือกสีดำในจานสี สีข้อความต้องเป็นสีดำเพื่อไม่ให้มองเห็นเนื้อหาข้อความ ใช้ สีข้อความ เมนูเปลี่ยนสีข้อความที่เลือกหากไม่ได้ตั้งค่าเป็นสีดำอยู่แล้ว

เครื่องอ่านลายนิ้วมือ surface pro 3

อ่านต่อไป: เอกสาร Word เปิดเป็นสีดำบน Windows PC -