วิธีใช้ Google Sheets Slicer

ถ้าคุณต้องการ ใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูล Google ชีต หากต้องการกรองข้อมูลในแผนภูมิและตาราง คุณสามารถทำได้ดังนี้ มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วย Slicer และคู่มือนี้เป็นบทสรุปเพื่อให้คุณเข้าใจว่า Slicer คืออะไรและวิธีการทำงานของ Slicer ภายในสเปรดชีต

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Google ชีตคืออะไร

กล่าวโดยสรุป Slicer ช่วยคุณกรองข้อมูลของตารางหรือแผนภูมิโดยการเพิ่มเงื่อนไขหรือค่า เมื่อคุณสร้างแผนภูมิ แผนภูมิจะดึงข้อมูลจากตารางที่มีอยู่ แม้ว่าคุณจะสามารถกรองข้อมูลได้ แต่ Slider ก็ก้าวล้ำหน้าไปอีกขั้นหนึ่ง คุณสามารถเพิ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลได้หลายตัวโดยการกรองตารางและแผนภูมิหลายรายการที่เพิ่มลงในสเปรดชีต สิ่งที่สำคัญที่สุดคือคุณสามารถกรองข้อมูลตามสูตรที่กำหนดเองได้เช่นกัน

วิธีใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูล Google ชีต

หากต้องการใช้ Google Sheets Slicer ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดสเปรดชีตด้วยแผนภูมิหรือตาราง
2. เลือกแผนภูมิหรือตาราง
3. ไปที่ ข้อมูล > เพิ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูล -
4. เลือกคอลัมน์
5. คลิกที่ตัวแบ่งส่วนข้อมูลและกรองข้อมูลตามเงื่อนไขหรือค่า
6. คลิก ตกลง  ปุ่ม.

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านี้ โปรดอ่านต่อ

ขั้นแรก คุณต้องเปิดสเปรดชีตใน Google ชีตที่มีตารางหรือแผนภูมิอยู่แล้ว เพื่ออธิบายบทความนี้ เราได้ใช้แผนภูมิอย่างง่าย อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำเช่นเดียวกันกับโต๊ะได้เช่นกัน

ตอนนี้ เลือกตารางหรือแผนภูมิ ไปที่ ข้อมูล, และเลือก เพิ่มเครื่องตัด ตัวเลือก.

คุณจะพบกล่องสี่เหลี่ยมสีดำในสเปรดชีต ในทางกลับกัน คุณจะพบบานหน้าต่างทางด้านขวา ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ข้อมูล แท็บถูกเลือก หากเป็นเช่นนั้น ให้เลือกคอลัมน์ตามความต้องการของคุณ

จากนั้น คุณสามารถคลิกที่กล่องตัวแบ่งส่วนข้อมูลและกรองข้อมูลตามเงื่อนไขหรือค่า หากคุณต้องการกรองข้อมูลตามเงื่อนไข ให้ขยาย กรองตามเงื่อนไข และเลือกเงื่อนไขที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ

ในทางกลับกัน หากคุณต้องการกรองข้อมูลตามค่าแผนภูมิหรือตาราง คุณจะต้องขยาย กรองตามค่า ส่วนและเลือกค่าตามความต้องการของคุณ

ตัวเขียนเอกสาร microsoft xps คืออะไร

ในที่สุดให้คลิกที่ ตกลง ปุ่ม.

คุณสามารถวางตัวแบ่งส่วนข้อมูลไว้ที่ใดก็ได้บนสเปรดชีต นอกจากนั้นคุณสามารถเพิ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลได้มากกว่าหนึ่งตัวเช่นกัน เพื่อทำเช่นนั้นให้ทำซ้ำขั้นตอนเดียวกับข้างต้น

สำหรับข้อมูลของคุณ คุณสามารถปรับแต่งตัวแบ่งส่วนข้อมูลได้ เพื่อสิ่งนั้น ให้มุ่งหน้าไปที่ ปรับแต่ง ทางด้านขวามือแล้วเลือกแบบอักษร ขนาดตัวอักษร รูปแบบชื่อเรื่อง สีข้อความของชื่อเรื่อง สีพื้นหลัง ฯลฯ

แค่นั้นแหละ! ฉันหวังว่าคู่มือนี้จะช่วยให้คุณกรองข้อมูลได้ดีขึ้น

อ่าน: วิธีตั้งค่าขีดจำกัดอักขระใน Excel และ Google ชีต

ความแตกต่างระหว่างตัวกรองและตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Google ชีตคืออะไร

แทบไม่มีความแตกต่างระหว่างตัวกรองและตัวแบ่งส่วนข้อมูลเนื่องจากทำสิ่งเดียวกัน อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างเล็กน้อยประการหนึ่ง คุณสามารถเพิ่มกล่องตัวแบ่งส่วนข้อมูลหรือแถบเครื่องมือเฉพาะลงในสเปรดชีตของคุณได้ ในทางกลับกัน ไม่มีตัวเลือกดังกล่าวสำหรับตัวกรอง

อ่าน: วิธีทำให้งานอัตโนมัติใน Google ชีตด้วยมาโคร

• มากกว่า