วิธีสร้างปฏิทินกลุ่มใน Microsoft 365

วิธีสร้างปฏิทินกลุ่มใน Microsoft 365 ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านไอที ฉันมักถูกถามถึงวิธีสร้างปฏิทินกลุ่มใน Microsoft 365 มีหลายวิธีในการดำเนินการนี้ ดังนั้นฉันจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการ ก่อนอื่น คุณจะต้องสร้างกลุ่มใน Microsoft 365 โดยไปที่แท็บ Groups แล้วคลิกที่ไอคอน + ตั้งชื่อและคำอธิบายให้กับกลุ่มของคุณ จากนั้นคลิก สร้าง ถัดไป คุณจะต้องเพิ่มสมาชิกลงในกลุ่มของคุณ ในการทำเช่นนี้ ไปที่แท็บสมาชิกและคลิกที่ไอคอน + เพิ่มที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการเพิ่มลงในกลุ่ม จากนั้นคลิก เพิ่ม เมื่อคุณเพิ่มสมาชิกลงในกลุ่มแล้ว ตอนนี้คุณสามารถสร้างปฏิทินของกลุ่มได้ โดยไปที่แท็บปฏิทินแล้วคลิกที่ไอคอน + ตั้งชื่อและคำอธิบายปฏิทินของคุณ จากนั้นคลิกสร้าง เมื่อคุณสร้างปฏิทินกลุ่มแล้ว คุณสามารถเพิ่มกิจกรรมลงไปได้ ในการทำเช่นนี้ ไปที่แท็บเหตุการณ์และคลิกที่ไอคอน + ตั้งชื่อกิจกรรมของคุณ วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด และคำอธิบาย จากนั้นคลิกบันทึก ตอนนี้คุณสามารถดูปฏิทินกลุ่มของคุณได้โดยไปที่แท็บปฏิทินแล้วคลิกที่ชื่อปฏิทิน คุณจะเห็นกิจกรรมทั้งหมดที่เพิ่มลงในปฏิทิน นั่นคือทั้งหมดที่มี! การสร้างปฏิทินกลุ่มใน Microsoft 365 เป็นกระบวนการที่ง่ายและรวดเร็ว

การใช้กลุ่มปฏิทินทำให้ง่ายต่อการดูกำหนดการรวมของเพื่อนร่วมงานหรือสมาชิกในครอบครัวของคุณ คุณลักษณะนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณมีชุดปฏิทินที่คุณมักจะดูด้วยกัน ในโพสต์นี้ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับขั้นตอนในการ วิธีสร้างปฏิทินกลุ่มใน Microsoft 365 .

วิธีสร้างปฏิทินกลุ่มใน Microsoft 365

คุณสามารถสร้างกลุ่มปฏิทินได้หากคุณและทีมของคุณใช้ชุดปฏิทิน ปฏิทินของทีมยังสามารถรวมทรัพยากร ปฏิทินอินเทอร์เน็ต หรือปฏิทิน SharePoint คุณลักษณะนี้ต้องการบัญชี Microsoft Exchange Server ซึ่งหมายถึงบัญชีอีเมลที่ทำงานหรือโรงเรียนที่ให้บริการโดยองค์กรที่ใช้ Microsoft Exchange Server หรือใช้ Microsoft 365 ที่ใช้ Exchange Server เพื่อให้บริการอีเมล

กลุ่มปฏิทินเป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมทุกขนาด เพราะกลุ่มปฏิทินแต่ละรายการเป็นกลุ่มที่ช่วยให้คุณและสมาชิกในทีมสามารถดูปฏิทินแต่ละรายการที่อยู่ในกลุ่มได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถสร้างปฏิทินกลุ่มใน Microsoft 365 ได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

1. สร้างปฏิทินกลุ่มจากสมุดรายชื่อส่วนกลางหรือรายชื่อผู้ติดต่อ
2. สร้างปฏิทินกลุ่มจากปฏิทินที่แชร์

ลองดูรายละเอียดทั้งสองวิธี

1] สร้างปฏิทินกลุ่มจากสมุดรายชื่อส่วนกลางหรือรายชื่อผู้ติดต่อ

หากต้องการสร้างปฏิทินกลุ่มจากสมุดรายชื่อส่วนกลางหรือรายชื่อผู้ติดต่อ ให้ทำดังต่อไปนี้:

• เปิดไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อป Outlook
• คลิกไอคอนปฏิทินในแถบนำทางที่ด้านล่างซ้ายของหน้าต่างเพื่อแสดงมุมมองปฏิทิน
• ใน การจัดการปฏิทิน คลิก กลุ่มปฏิทิน > สร้างกลุ่มปฏิทินใหม่
• ตั้งชื่อที่สื่อความหมายให้กับกลุ่ม
• ถัดไปภายใต้ สมุดที่อยู่ เลือกสมุดที่อยู่หรือรายชื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการเลือกสมาชิกในกลุ่มของคุณ
• ดูหรือค้นหาผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้เพื่อเพิ่มลงในกลุ่ม
• กด สมาชิกของกลุ่ม หรือดับเบิลคลิกที่ชื่อผู้ใช้/กลุ่มที่ต้องการเพิ่ม
• คลิก ดี เพื่อสร้างกลุ่มปฏิทินหลังจากเพิ่มผู้ใช้ที่ต้องการทั้งหมดแล้ว

อ่าน : วิธีสร้างปฏิทินใน Microsoft Word-

2] สร้างปฏิทินกลุ่มจากปฏิทินที่แชร์

หากต้องการสร้างปฏิทินกลุ่มจากปฏิทินที่แชร์ คุณต้องมีปฏิทินที่แชร์ หากคุณยังไม่มี ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อสร้างปฏิทินที่แบ่งปัน:

• เปิดใช้ Outlook
• คลิกไอคอนปฏิทินในแถบนำทางที่ด้านล่างซ้ายของหน้าต่างเพื่อแสดงมุมมองปฏิทิน
• คลิก + เปิดปฏิทิน ในฟีด > สร้างปฏิทินเปล่าใหม่ . บน Ribbon แบบง่าย ให้คลิก + เพิ่ม > สร้างปฏิทินเปล่าใหม่
• ตั้งชื่อที่สื่อความหมายให้กับปฏิทิน
• จากนั้นเลือกตำแหน่งที่จะวางปฏิทิน
• คลิก ดี.
• คลิกปฏิทินที่คุณเพิ่งสร้างในแถบนำทางเพื่อเปิดปฏิทิน
• คลิก นัดใหม่ ประชุมใหม่ หรือ ของใหม่ เพื่อเพิ่มกิจกรรมในปฏิทิน

อ่าน : ตัวตรวจสอบปฏิทิน Outlook (CalCheck) รายงานปัญหาเกี่ยวกับรายการ

ตอนนี้คุณสามารถเริ่มสร้างปฏิทินกลุ่มจากปฏิทินที่แชร์ได้ดังนี้:

• เปิดไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อป Outlook
• คลิกไอคอนปฏิทินในแถบนำทางที่ด้านล่างซ้ายของหน้าต่างเพื่อแสดงมุมมองปฏิทิน
• คลิกปฏิทินที่ต้องการในแถบนำทางด้านซ้ายเพื่อดูปฏิทิน

ถ้าปฏิทินที่คุณต้องการเพิ่มไม่อยู่ในบานหน้าต่างนำทาง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้: ปฏิทิน , บน บ้าน แท็บใน การจัดการปฏิทิน กลุ่มคลิก เปิดปฏิทิน แล้วคลิกประเภทปฏิทินที่คุณต้องการ เรียกดูหรือค้นหาชื่อ คลิกชื่อที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก ปฏิทิน . ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับแต่ละปฏิทินที่คุณต้องการรวมไว้ในกลุ่ม จากนั้นคลิก ดี เมื่อทำเสร็จแล้ว. อีกทางหนึ่ง ใน กำหนดการดู คุณสามารถคลิกที่ เพิ่มปฏิทิน ที่ด้านล่างของมุมมอง จากนั้นป้อนชื่อที่คุณต้องการ - ตอนนี้ปฏิทินที่เพิ่มจะปรากฏขึ้น ปฏิทินที่แบ่งปัน โฟลเดอร์ในพื้นที่นำทาง ตอนนี้คุณสามารถลากและวางปฏิทินจาก ปฏิทินที่แบ่งปัน ในบานหน้าต่างนำทางไปยังกลุ่มปฏิทินที่ต้องการ

• คลิกถัดไป กลุ่มปฏิทิน > บันทึกเป็นกลุ่มปฏิทินใหม่ ในเทป
• ตั้งชื่อกลุ่มปฏิทิน
• คลิก ดี เพื่อสร้างกลุ่มปฏิทิน

กลุ่มปฏิทินใหม่จะเปิดขึ้นถัดจากปฏิทินหรือกลุ่มที่เปิดอยู่แล้ว เมื่อต้องการเพิ่มปฏิทินอื่นในมุมมอง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับปฏิทินที่คุณต้องการในบานหน้าต่างนำทาง คุณสามารถย้ายสมาชิกของกลุ่มปฏิทินไปยังกลุ่มอื่นได้โดยการลากปฏิทินในบานหน้าต่างนำทางไปยังกลุ่มปฏิทินที่ต้องการ

อ่าน : วิธีแชร์ปฏิทินใน Outlook

ดู ซ่อน หรือลบปฏิทินกลุ่ม

หากต้องการดูปฏิทินในมุมมองแบบซ้อนทับ เนื่องจากปฏิทินของกลุ่มจะแสดงแบบเคียงข้างกันหรือในแนวนอน กำหนดการดู ให้ทำดังต่อไปนี้:

• ไปที่ บ้าน แท็บ
• ใน เห็นด้วย กลุ่มคลิก วัน , สัปดาห์ทำงาน , วันอาทิตย์, หรือ เดือน .
• กด มุมมองซ้อนทับ ลูกศรบนแท็บของแต่ละปฏิทินที่คุณต้องการวางซ้อน

ถึง ดูกลุ่มปฏิทินหลายกลุ่ม ร่วมกัน ทำเครื่องหมายในกล่องของปฏิทินหรือกลุ่มของปฏิทินที่คุณต้องการดูในบานหน้าต่างนำทาง และคุณจะสามารถดูปฏิทินใดๆ พร้อมกับกลุ่มใดก็ได้ แม้ว่าจะไม่ใช่สมาชิกของกลุ่มนั้นก็ตาม ถึง ซ่อนปฏิทินใด ๆ จากมุมมอง เพียงยกเลิกการเลือกปฏิทินในบานหน้าต่างนำทาง หรือคลิก ปิดปฏิทิน บนแท็บปฏิทิน ถึง ลบปฏิทินกลุ่ม คลิกขวาที่กลุ่มปฏิทินที่คุณต้องการลบในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย แล้วเลือก ลบกลุ่ม . หากต้องการพิมพ์ปฏิทิน โปรดดูคู่มือนี้

อ่าน : วิธีเปลี่ยนสีพื้นหลังปฏิทินใน Outlook

นั่นคือทั้งหมด!

โพสต์เหล่านี้อาจสนใจคุณ :

• วิธีกำหนดเวลาการประชุม Skype ในปฏิทินกลุ่มใน Outlook
• วิธีซิงค์ปฏิทิน Outlook กับปฏิทิน Samsung
• วิธีแนบคำเชิญปฏิทินกับอีเมลใน Outlook
• วิธีปิดการแจ้งเตือนทางอีเมลของปฏิทิน Outlook

Office 365 มีปฏิทินกลุ่มหรือไม่

พื้นที่ทำงานของกลุ่ม Microsoft 365 ที่เชื่อมต่อกับไซต์ทีม SharePoint ที่ทันสมัยมีปฏิทินที่แชร์ คุณและสมาชิกแต่ละคนในกลุ่มของคุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมในปฏิทินกลุ่มใน Outlook ปฏิทินกลุ่มช่วยให้คุณดูปฏิทินหลายรายการพร้อมกันได้

อ่าน : วิธีสร้างปฏิทินใน Microsoft Word

ฉันจะสร้างปฏิทินที่แชร์สำหรับผู้ใช้ Office 365 หลายคนได้อย่างไร

หากต้องการสร้างปฏิทินที่แชร์สำหรับผู้ใช้หลายคนใน Office 365 ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ลบประวัติ Skype

• เลือก ปฏิทิน .
• เลือก บ้าน > แบ่งปันปฏิทิน .
• ในอีเมลที่เปิดขึ้น ให้ป้อนชื่อของบุคคลในองค์กรที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วย ใน ถึง กล่อง.
• ในส่วนรายละเอียด ให้ระบุระดับของข้อมูลที่คุณต้องการแบ่งปันกับผู้ใช้ในองค์กรของคุณ
• เลือก ส่ง .

อ่าน :

• วิธีใช้แอปปฏิทินบนพีซี Windows 11
• ไม่สามารถจับคู่ชื่อกับชื่อในรายการที่อยู่ - ข้อผิดพลาดของ Outlook

Outlook 365 มีปฏิทินกลุ่มใน Outlook หรือไม่

เลือกไอคอนปฏิทินที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง Outlook ตอนนี้คุณควรเห็นปฏิทินสำหรับกลุ่มภายใต้ ปฏิทินกลุ่มทั้งหมด ชื่อ. ทำเครื่องหมายในช่องเพื่อดูปฏิทินของกลุ่ม การประชุมใดๆ ที่คุณโพสต์ที่นี่จะปรากฏแก่คนอื่นๆ ในกลุ่ม

อ่าน : สร้าง แก้ไข และลบการนัดหมายในปฏิทินที่เกิดซ้ำใน Outlook