ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านไอที สิ่งที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณสามารถทำได้คือตั้งค่าข้อจำกัดในการแก้ไขใน Microsoft Word สิ่งนี้จะทำให้แน่ใจว่าเฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารของคุณได้ และการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกติดตามและบันทึก นี่คือวิธีการ:
1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการจำกัดใน Microsoft Word
ตัวเปลี่ยนแบบอักษรของระบบ
2. คลิกแท็บ 'ตรวจสอบ' บนริบบิ้น หากคุณไม่เห็นแท็บรีวิว ให้คลิกแท็บ 'มุมมอง' จากนั้นเลือก 'โหมดการตรวจสอบ' จากกลุ่ม 'มุมมองเอกสาร'
3. คลิกปุ่ม 'จำกัดการแก้ไข' ในกลุ่ม 'ป้องกัน' เพื่อเปิดบานหน้าต่างจำกัดการแก้ไขทางด้านขวาของหน้าต่าง
4. ในส่วน 'ข้อจำกัดการแก้ไข' ให้เลือกตัวเลือก 'จำกัดการจัดรูปแบบตามสไตล์ที่เลือก' ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเลือกสไตล์ที่จะใช้ในเอกสารได้ คุณยังสามารถทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก 'อนุญาตเฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสาร' และเลือกประเภทของการแก้ไขที่อนุญาต
5. ในส่วน 'ข้อยกเว้น (ไม่บังคับ)' คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ที่ได้รับการยกเว้นจากข้อจำกัดที่คุณตั้งไว้ ในการทำเช่นนี้ ให้คลิกปุ่ม 'เพิ่มผู้คน' และป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ คุณยังสามารถเพิ่มผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตให้ข้ามข้อจำกัดได้โดยคลิกปุ่ม 'เพิ่มบุคคล' และเลือก 'ข้ามข้อจำกัด' จากเมนูแบบเลื่อนลง
6. เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม 'ปิด' การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ
นี่เป็นเพียงหนึ่งในหลายวิธีที่คุณสามารถใช้ Microsoft Word เพื่อป้องกันเอกสารของคุณ สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติม โปรดดูบทความอื่นๆ ของเราเกี่ยวกับความปลอดภัยของเอกสาร
บทความมักต้องใช้สายตาคู่ที่สองในการพิสูจน์อักษร แต่บางครั้ง แทนที่จะแนะนำการเปลี่ยนแปลง ผู้พิสูจน์อักษรจะทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารโดยตรงโดยไม่ได้รับความยินยอมจากผู้เขียน สิ่งนี้อาจทำให้บางคนหมดกำลังใจ เนื่องจากพวกเขาใช้เวลาหลายชั่วโมงในการทำเอกสารให้เสร็จ และใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีสำหรับบรรณาธิการ/ผู้พิสูจน์อักษรในการข้ามแท็กไลน์นั้น
คำ มีฟังก์ชันที่เรียกว่า 'ข้อจำกัดการแก้ไข' สิ่งนี้ช่วยให้ผู้เขียนจำกัดการแก้ไขและจัดรูปแบบโดยไม่จำเป็นโดยผู้ตรวจทานเอกสารของตน
แก้ไขข้อ จำกัด ใน Microsoft Word
เปิดเอกสารที่คุณต้องการตั้งค่าการจำกัดการแก้ไข และเลือกแท็บ 'เรียกดู' ที่อยู่ในอินเทอร์เฟซ Ribbon
จากนั้น ในส่วน 'ป้องกัน' เลือกตัวเลือก 'จำกัดการแก้ไข' เมื่อเลือกแล้ว คุณจะเข้าสู่พื้นที่จำกัดการแก้ไข จากที่นี่ คุณสามารถระบุตัวเลือกเพื่อตั้งค่าการจำกัดการแก้ไข
ภายใต้หัวข้อ 'ข้อจำกัดในการแก้ไข' ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือกถัดไป - 'อนุญาตเฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสาร'
คุณยังสามารถตั้งค่าการจำกัดการจัดรูปแบบสำหรับเอกสารได้ที่นี่ อย่างไรก็ตาม ข้อจำกัดเหล่านี้ไม่สำคัญนัก ดังนั้น คุณสามารถปล่อยพารามิเตอร์ไว้ตามเดิม
ขีด จำกัด แถว excel
เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลง และจากรายการตัวเลือกที่แสดงขึ้น ให้เลือกรายการที่คุณต้องการ หากคุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้รายอื่นทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับเอกสารของคุณ คุณสามารถเลือกไม่เปลี่ยนแปลง (โหมดอ่านอย่างเดียว) อย่างไรก็ตาม หลายคนชอบที่จะเลือกตัวเลือก 'ความคิดเห็น' เนื่องจากไม่อนุญาตให้ผู้อ่านทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารของคุณ แต่จะแนะนำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในความคิดเห็นหากจำเป็น
จากนั้น หากคุณพร้อมที่จะใช้การตั้งค่าที่เลือก ให้คลิกปุ่ม 'ใช่ เริ่มการป้องกันแบบบังคับ' แล้วรอสักครู่
หน้าต่าง 'Start Forced Protection' ขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้คุณมีตัวเลือกในการใช้รหัสผ่านป้องกันการจำกัดเอกสาร
นี่ไง! ด้วยการตั้งค่าเหล่านี้ ผู้ตรวจทานจะมีสิทธิ์แสดงความคิดเห็นและคำแนะนำเสมอ แต่ความพยายามใดๆ ในการเปลี่ยนแปลงเอกสารโดยตรงจะล้มเหลว
