คุณกำลังมองหาวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการพิมพ์ซองจดหมายจากสเปรดชีต Excel ของคุณหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณมาถูกที่แล้ว! ในบทความนี้ เราจะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีพิมพ์ซองจดหมายจาก Excel ในเวลาไม่นาน นอกจากนี้เรายังมีเคล็ดลับบางประการเพื่อให้แน่ใจว่าซองจดหมายของคุณดูเป็นมืออาชีพและโดดเด่นจากฝูงชน ในตอนท้ายของบทความนี้ คุณจะสามารถพิมพ์ซองจดหมายได้อย่างง่ายดายและมั่นใจ เอาล่ะ มาเริ่มกันเลย!
วิธีการพิมพ์ซองจดหมายจาก Excel?
หากต้องการพิมพ์ซองจดหมายจาก Excel คุณต้อง:
- ไปที่แท็บ 'การส่งจดหมาย'
- คลิก 'ซองจดหมาย';
- เลือก 'ตัวเลือก' และตั้งค่าขนาดซองจดหมาย
- ป้อนที่อยู่ของผู้รับในช่อง 'ที่อยู่ในการจัดส่ง'
- ตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์อื่นๆ
- คลิก 'พิมพ์' และบันทึกเอกสาร
วิธีพิมพ์ซองจดหมายใน Excel
การพิมพ์ซองจดหมายจาก Excel เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการประหยัดเวลาและเงินเมื่อส่งอีเมลหรือส่งคำเชิญ คุณสามารถพิมพ์ซองจดหมายอย่างน้อยหนึ่งซองได้โดยใช้ฟีเจอร์จดหมายเวียนในตัวใน Excel คู่มือนี้จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการพิมพ์ซองจดหมายจาก Excel
ไดรเวอร์การแสดงผลเสียง intel
ขั้นตอนที่ 1: เตรียมข้อมูล
ขั้นตอนแรกในการพิมพ์ซองจดหมายจาก Excel คือการเตรียมข้อมูลสำหรับการส่งไปรษณีย์ ซึ่งรวมถึงการรวบรวมที่อยู่ของผู้รับ จัดรูปแบบให้ถูกต้องใน Excel และการตั้งค่าหน้าสำหรับการพิมพ์ เริ่มต้นด้วยการป้อนชื่อผู้รับ ที่อยู่ เมือง รัฐ และรหัสไปรษณีย์ลงในคอลัมน์ที่เหมาะสม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่ชื่อหรือชื่อย่อ เช่น ดร. ในที่อยู่ของพวกเขา จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้จัดรูปแบบเซลล์อย่างถูกต้อง เช่น หากที่อยู่อยู่ในเซลล์เดียว ควรจัดรูปแบบชื่อไว้ที่บรรทัดบนสุดและที่อยู่ในบรรทัดล่างสุด
ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าจดหมายเวียน
เมื่อเตรียมข้อมูลแล้ว คุณสามารถตั้งค่าจดหมายเวียนได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกแท็บการส่งจดหมาย จากนั้นเลือกปุ่มเริ่มจดหมายเวียน จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกซองจดหมาย เพื่อเปิดหน้าต่าง Envelopes and Labels จากที่นี่ คุณสามารถเลือกประเภทของซองจดหมาย ที่อยู่สำหรับจัดส่ง และที่อยู่สำหรับส่งกลับ หากมี
ขั้นตอนที่ 3: พิมพ์ซองจดหมาย
เมื่อตั้งค่าซองจดหมายแล้ว คุณสามารถพิมพ์ได้ เลือกปุ่มพิมพ์ที่ด้านล่างของหน้าต่างซองจดหมายและฉลาก เมื่อกล่องโต้ตอบการพิมพ์ปรากฏขึ้น ให้เลือกจำนวนสำเนาที่จะพิมพ์และการตั้งค่าการพิมพ์อื่นๆ สุดท้ายคลิกปุ่มพิมพ์เพื่อเริ่มพิมพ์ซองจดหมาย
การปิดระบบ windows 8 เต็มรูปแบบ
เคล็ดลับในการพิมพ์ซองจดหมายใน Excel
ใช้กระดาษที่เหมาะสม
เมื่อพิมพ์ซองจดหมายใน Excel สิ่งสำคัญคือต้องใช้กระดาษประเภทที่ถูกต้อง ควรใช้กระดาษคุณภาพดีที่ออกแบบมาสำหรับการพิมพ์ซองจดหมายโดยเฉพาะเสมอ เพื่อให้แน่ใจว่าซองจดหมายจะถูกพิมพ์อย่างถูกต้องและดูเป็นมืออาชีพ
ทดสอบการพิมพ์
ก่อนที่จะพิมพ์ซองจดหมายทั้งชุด เป็นความคิดที่ดีที่จะทดสอบการพิมพ์ซองจดหมายหนึ่งซอง วิธีนี้จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าทุกอย่างถูกต้องก่อนที่จะพิมพ์ทั้งชุด
บทสรุป
การพิมพ์ซองจดหมายจาก Excel เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการประหยัดเวลาและเงินเมื่อส่งอีเมลหรือส่งคำเชิญ ด้วยคุณสมบัติจดหมายเวียนในตัว ทำให้ง่ายต่อการพิมพ์ซองจดหมายตั้งแต่หนึ่งซองขึ้นไปจากสเปรดชีต Excel เพื่อให้พิมพ์ได้สำเร็จ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้กระดาษที่ถูกต้องและทดสอบการพิมพ์ซองจดหมายหนึ่งซองก่อนที่จะพิมพ์ทั้งชุด
คำถามที่พบบ่อยไม่กี่ข้อ
ซองจดหมายคืออะไร?
ซองจดหมายคือภาชนะกระดาษทรงแบน โดยทั่วไปจะมีฝาปิดแบบปิดผนึกได้ ใช้เพื่อใส่และป้องกันจดหมายหรือเอกสารอื่นๆ โดยทั่วไปจะทำจากกระดาษหรือวัสดุบางและยืดหยุ่นอื่นๆ เช่น พลาสติกหรือผ้า
วิธีดึงรูปภาพจากธีม windows 10
เอ็กเซลคืออะไร?
Excel เป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตจาก Microsoft Office ที่ให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บและจัดการข้อมูล มีฟังก์ชันและสูตรที่มีประสิทธิภาพเพื่อช่วยให้ผู้ใช้วิเคราะห์และแสดงภาพข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว Excel ยังอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างแผนภูมิและกราฟ และทำงานทั่วไปโดยอัตโนมัติ
ฉันจะพิมพ์ซองจดหมายจาก Excel ได้อย่างไร
การพิมพ์ซองจดหมายจาก Excel เป็นกระบวนการง่ายๆ ขั้นแรก เปิดเอกสาร Excel ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการพิมพ์บนซองจดหมายของคุณ จากนั้นเลือกไฟล์ > พิมพ์ และเลือกตัวเลือกซองจดหมาย จากที่นี่ คุณสามารถกำหนดขนาดซองจดหมาย แบบอักษร และการตั้งค่าอื่นๆ ก่อนพิมพ์ได้
การพิมพ์ซองจดหมายจาก Excel มีประโยชน์อย่างไร?
การพิมพ์ซองจดหมายจาก Excel มีประโยชน์หลายประการ ช่วยให้คุณสามารถพิมพ์ซองจดหมายพร้อมข้อมูลที่อยู่จากเอกสาร Excel ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ซึ่งช่วยประหยัดเวลา เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลที่อยู่ลงในเทมเพลตซองจดหมายด้วยตนเอง นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณปรับแต่งซองจดหมายของคุณด้วยแบบอักษรและตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่น ๆ
เปรียบเทียบแผ่นงานใน excel 2010
มีข้อเสียในการพิมพ์ซองจดหมายจาก Excel หรือไม่?
ข้อเสียเปรียบหลักในการพิมพ์ซองจดหมายจาก Excel คือการปรับแต่งรูปลักษณ์ของซองจดหมายอาจทำได้ยากกว่า คุณถูกจำกัดไว้เพียงตัวเลือกการจัดรูปแบบที่มีอยู่ใน Excel ซึ่งอาจไม่ครอบคลุมเท่ากับที่มีอยู่ในโปรแกรมการพิมพ์ซองจดหมายโดยเฉพาะ นอกจากนี้ หากข้อมูลที่อยู่ของคุณไม่ได้จัดรูปแบบอย่างถูกต้อง อาจพิมพ์บนซองจดหมายไม่ถูกต้อง
มีตัวเลือกอื่นใดอีกบ้างสำหรับการพิมพ์ซองจดหมาย?
นอกจากการพิมพ์ซองจดหมายจาก Excel แล้ว ยังมีตัวเลือกอื่นๆ ให้เลือกอีกด้วย โปรแกรมประมวลผลคำหลายโปรแกรม เช่น Microsoft Word มีเทมเพลตซองจดหมายที่สามารถปรับแต่งแบบอักษร รูปภาพ และตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่นๆ ได้ นอกจากนี้ โปรแกรมการพิมพ์ซองจดหมายเฉพาะยังช่วยให้ผู้ใช้ออกแบบและพิมพ์ซองจดหมายด้วยคุณสมบัติขั้นสูงเพิ่มเติม เช่น บาร์โค้ดและรหัส QR
การพิมพ์ซองจดหมายจาก Excel ง่ายกว่าที่เคย! ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน คุณก็สามารถพิมพ์ซองจดหมายได้ในเวลาอันรวดเร็ว ไม่ว่าคุณจะต้องพิมพ์ซองจดหมายเพียงซองเดียวหรือหลายสิบซอง การใช้ฟีเจอร์จดหมายเวียนของ Excel จะทำให้กระบวนการนี้มีประสิทธิภาพและสะดวกยิ่งขึ้น ด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง คุณก็สามารถพิมพ์ซองจดหมายตามที่อยู่ที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย อย่ารอช้าอีกต่อไป เริ่มพิมพ์ซองจดหมายจาก Excel วันนี้!
